Wersja: 1.0 · Data: 17.09.2026

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin („Regulamin") określa zasady organizacji i przebiegu wewnętrznego hackathonu firmowego („Hackathon") organizowanego przez SENUTO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Warszawie (02-738) przy ul. Dominikańskiej 13, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Miasta Stołecznego Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000464809, NIP: 9512367837, REGON: 146703642, o kapitale zakładowym w wysokości 9 678 200,00 zł, e-mail: [email protected](„Organizator").
2. Hackathon odbywa się w dniach 5–8 października 2026 r. w formule hybrydowej, tj.:
   • prace nad projektami prowadzone są równolegle stacjonarnie — w biurze Organizatora w Warszawie przy ul. Dominikańskiej 13 — oraz zdalnie, przy użyciu kanału Slack #hackathon2026 i narzędzia do wideokonferencji wskazanego przez Organizatora;
   • formę udziału (stacjonarną albo zdalną) deklaruje każdy Uczestnik indywidualnie; zmiana zadeklarowanej formy wymaga zgody Organizatora zgłoszonej nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem Hackathonu;
   • dopuszczalna jest praca zespołu w formule mieszanej, tj. część członków zespołu pracuje stacjonarnie, a część zdalnie; forma udziału wskazana przez zespół w zgłoszeniu określa formę przeważającą i ma charakter wyłącznie organizacyjny;
   • zespół pracujący w formule mieszanej zapewnia wszystkim swoim członkom możliwość udziału w pracach na równych zasadach, w szczególności prowadząc ustalenia zespołowe w sposób dostępny dla osób pracujących zdalnie;
   • w każdym dniu Hackathonu Organizator zapewnia Uczestnikom pracującym stacjonarnie miejsce do pracy w biurze w godzinach od 8.00 do 18.00; Uczestnicy pracujący zdalnie pozostają w tych godzinach dostępni na kanale Slack #hackathon2026;
   • otwarcie Hackathonu w dniu 5 października 2026 r., losowanie kolejności prezentacji w dniu 7 października 2026 r. oraz prezentacje, ogłoszenie wyników i wręczenie nagród w dniu 8 października 2026 r. odbywają się stacjonarnie w biurze Organizatora i są jednocześnie transmitowane online; udział w tych punktach programu jest obowiązkowy dla wszystkich Uczestników, przy czym Uczestnicy pracujący zdalnie biorą w nich udział online;
   • zasady dostępu Uczestników zewnętrznych do biura Organizatora oraz do jego systemów określa dokument „Zasady udziału osób spoza Senuto", o którym mowa w § 3 ust. 4.
3. Osobą odpowiedzialną za organizację i przebieg Hackathonu jest Damian Sałkowski i Justyna Kuligowska.
4. Temat przewodni Hackathonu: jak AI może ulepszyć produkt Senuto?
5. Udział w Hackathonie jest dobrowolny i bezpłatny.

§ 2. Cel Hackathonu

1. Celem Hackathonu jest:
   • stworzenie w krótkim czasie działających prototypów rozwiązań opartych o AI, które mogą przynieść realną wartość Organizatorowi lub jego klientom,
   • rozwój kompetencji zespołu w obszarze AI i automatyzacji,
   • integracja Uczestników i współpraca międzyzespołowa.
2. Projekty mogą dotyczyć: produktu Organizatora, narzędzi dla klientów Organizatora, automatyzacji pracy zespołów Organizatora.

§ 3. Uczestnicy

1. W Hackathonie mogą wziąć udział wszystkie osoby zatrudnione lub współpracujące z Organizatorem (niezależnie od formy współpracy), zwane dalej „Uczestnikami".
2. Udział w Hackathonie odbywa się w godzinach pracy i jest traktowany jako czas pracy.
3. Uczestnicy z zespołów pełniących dyżury operacyjne (np. CS) ustalają swoją dostępność z przełożonym przed zgłoszeniem.
4. W Hackathonie mogą wziąć udział również osoby niezwiązane z Organizatorem umową o pracę ani inną umową cywilnoprawną („Uczestnicy zewnętrzni") — wyłącznie za uprzednią zgodą Organizatora oraz pod warunkiem podpisania, przed rozpoczęciem udziału i przed uzyskaniem jakichkolwiek dostępów, umowy o zachowaniu poufności (NDA) oraz umowy o przeniesieniu autorskich praw majątkowych do rezultatów uczestnictwa w Hackathonie. Szczegółowe zasady udziału Uczestników zewnętrznych, w tym zakres przyznawanych dostępów, określa odrębny dokument „Zasady udziału osób spoza Senuto", stanowiący integralną część Regulaminu znajdującą zastosowanie tylko do Uczestników zewnętrznych.
5. Udział Uczestnika zewnętrznego w Hackathonie jest dobrowolny i nieodpłatny, nie stanowi nawiązania stosunku pracy ani innej formy stałej współpracy z Organizatorem i nie uprawnia do wynagrodzenia za czas udziału. Postanowienie § 3 ust. 2 (czas pracy) nie ma zastosowania do Uczestników zewnętrznych.

§ 4. Zespoły i zgłoszenia

1. Uczestnicy startują w Hackathonie w zespołach liczących od 2 do 5 osób.
2. Zgłoszenia uczestnictwa w Hackathonie przyjmowane są wyłącznie przez bazy w Notion:
   • 📥 Zgłoszenia zespołów — Hackathon 2026 (baza na stronie wydarzenia),
   • 🙋 Szukam zespołu — Hackathon 2026 — osoby bez zespołu zostaną dobrane w zespoły przez Organizatora przed startem wydarzenia.
3. Termin zgłoszeń upływa 21.09.2026. Zgłoszenia po terminie mogą zostać przyjęte wyłącznie za zgodą Organizatora.